Personalwirtschaft

Bedarfsplanung, Einstellung, Entwicklung und Bindung von Mitarbeitern sind elementare Bestandteile Ihrer Unternehmensentwicklung; die Planung, Verwaltung und Durchführung der damit verbundenen Aufgaben hingegen zeitaufwändig und verwaltungsintensiv.

 

Wir unterstützen Sie dabei, die für Sie wichtigen Bereiche der Personalwirtschaft zu identifizieren und den erforderlichen administrativen Aufgaben klare Strukturen zu geben. Die Integration dieser Verwaltungsarbeiten in bestehende oder ergänzende Softwaresysteme kann ihren Arbeitsaufwand reduzieren sowie Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse beschleunigen.

 

Mit den richtigen Prozessen lassen sich nahezu alle Anforderungen z. B. in die von uns häufig verwendete Lohnbuchhaltungssoftware SBS Lohn plus® integrieren:

 

1. Recruiting und Personalbedarfsplanung

Die richtigen Mitarbeiter zu finden und Ihre Arbeitgebermarke zu stärken, ist das zentrale Ziel der Personalwirtschaft. Durch die richtigen Systeme verkürzen Sie Ihre Rekrutierungslaufzeiten und punkten schneller bei guten Kandidaten. Durch unsere Prozess- und Softwareerfahrung werden Sie schnell folgende Vorteile erzielen:

 

  • Sie verbessern Ihr Teamwork zwischen HR und den Fachabteilungen beim Sichten, Bewerten und Einstellen von Bewerbern.
  • Sie verschlanken Ihre Abstimmungsprozesse.
  • Sie treffen zügigere Auswahlentscheidungen.
  • Sie besetzen Ihre Stellen schneller.
2. Kompetenzen & Training

Die Kompetenzen und die Entwicklungspotenziale seiner Mitarbeiter zu kennen, hat eine wichtige Funktion bei der Personalbedarfs- und -entwicklungsplanung. So wissen Sie genau, welchen Mitarbeiter für welche weiteren Stellen und zukünftigen Aufgaben geeignet wäre. Durch eine klare Struktur und die richtige Verwaltungssoftware

 

  • planen Sie Karrieren und Stellen für Ihre Mitarbeiter systematisch,
  • ermitteln Sie Weiterbildungsbedarfe Ihrer Bewerber im Rahmen von On- und Offboardings und
  • entwickeln Sie Ihr Personal strategisch durch Mitarbeitergespräche und Feedbacks.

 

Gerne prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, welche Schritte zur Einführung einer digitalen Personalbedarfs- und entwicklungsplanung erforderlich sind und wie wir Sie dabei unterstützen können. Wir freuen uns auf Ihre unverbindliche Kontaktaufnahme.

3. Digitale Personalakte & Personalverwaltung

Durch eine digitale Personalakte, in der alle Aktivitäten und Verläufe zusammenlaufen, behalten Sie alle Informationen Ihrer Mitarbeiter im Blick. Sie können Ihre relevanten Personaldokumente elektronisch und revisionssicher für eine übersichtliche Personalarbeit archivieren.

 

So sparen Sie Zeit bei der Suche nach Dokumenten und Unterlagen und halten alle notwendigen Informationen zu Ihren Mitarbeitern stets im Blick. Mit den richtigen Systemen können Sie alle Dokumente standortübergreifend bereitstellen und diese zur Sicherstellung der Aufbewahrungspflichten revisionssicher archivieren. Außerdem können Sie durch die Hinterlegung von Erinnerungen und Fristen keine wichtigen Termine mehr verpassen.

 

Gerne prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, welche Schritte zur Einführung einer digitalen Personalakte erforderlich sind und wie wir Sie dabei unterstützen können. Unsere Kontaktdaten finden Sie hier.

4. Budgetierung & Controlling

Durch eine Kombination Ihrer Personalverwaltung mit Budgetierungs- und Auswertungsmöglichkeiten werden Sie in die Lage versetzt, Ihre Entscheidung auf Basis Ihrer Ist-Daten zu treffen, und zwar tagesaktuell, aussagekräftig und gesichert. Sie erhalten Informationen mit einem Klick und können so Ihre Entscheidung perfekt vorbereitet treffen.

 

Diese Informationen können Sie nutzen um z. B. Simulationen und Was-Wäre-Wenn Szenarien Ihrer Kostenplanung durchzuführen oder um Ist- und Soll-Daten zu vergleichen. Die Erstellung eigener Reports und Analysen wird ein wichtiges Hilfsmittel für Ihre Managemententscheidungen, in dem Meetings mit grafisch aufbereiteten Datenmaterial unterlegt werden können.

 

Welche Budgetierungs- und Controlling-Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen sinnvoll sind, lässt sich schnell in einem gemeinsamen Gespräch herausfinden. Gerne prüfen wir auch, welche dieser Anforderungen sich mit Ihren bestehenden Systemen umsetzen lassen und an welchen Stellen Ergänzungen erforderlich sind. Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen jederzeit für unverbindliches Telefonat zur Verfügung.

5. Zeiterfassung & Personaleinsatzplanung

Die Planung, Erfassung und Verarbeitung von Arbeits- und Fehlzeiten ist eine komplexe und verwaltungsintensive Aufgabe, aber ab einer bestimmten Unternehmensgröße unverzichtbar.

 

Durch klare Strukturen in der Verwaltung und gut integrierte Systeme lässt sich Ihre Zeiterfassung und Zeitabrechnung weitestgehend automatisieren. Dadurch haben Sie die Möglichkeit Ihre Personalkosten durch den Einsatz flexibler Arbeitszeitmodelle zu senken und flexibel durch eine gezielte Personaleinsatzplanung zu agieren und zu reagieren.

 

Wie ein solches Zeiterfassungsmodell in Ihrer Situation aussehen könnte und wie diese Daten sinnvoll mit den weiteren Komponenten der Personalwirtschaft und Lohnbuchhaltung interagieren können, prüfen wir gerne in einem gemeinsamen Gespräch. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

icn-login

Kunden-Login